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泛亚电竞空运操作流程doc

2023-07-29 18:03:31
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  泛亚电竞:、接单、报价 营销代表与客服人员在收到客户 咨询电话后,应详细询问清楚

  ■客户货件的种类和重量及要求到达的时间、目的地,并立即向航空公司或代理查询

  :航班情况,向客户报价,遇有货量较大或不明事项请示主管或经理,稍后 以书面或

  :E-mail形式向客户报价,要求书写工整,报价准确、完整;并填写《业务受理一览表》

  :通知操作主管填写 《提货任务单》,请园区内相关业务站主管安排业务员前往客户处,

  :要求客户详细填写《货物运输代理委托书》 ,并安客户指定地点提货;若因故不能按

  :时提货,应第一时间通知操作主管、营业站主管和客服人员,并与客户重新约定提

  ;、验货 我司现场提货人员(司机)在提货时应检查货物包装是否完好, 内

  [件与《货物运输代理委托书》所填内容是否相符 及是否适合航空运输,若有问题应

  :、货物量度 提货人员应在现场称量货物重量(若客户处没有称,则需协商将

  :货物带回我司称量),量出货物尺寸,换算成体积重量。并根据客服人员之报价计算

  ;好运费,请客户填写运单。提货完成后在信息系统上的提货处理模块作相应录入、

  :、文件交接 营销代表与客服员在收到填写完整之《货物运输代理委托书》后,

  :向客服/制单员交接,由客服/制单员负责后续操作,并在操作过程中填写《运输业务

  [作业单》交操作主管作后续处理,在信息系统上的定单处理模块作相应录入、确认。

  :、订仓 客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓, 并通知客户预定航班时间。

  :泛亚电竞、交仓 提货人员将货物装车运回华南城新国线物流仓库后,同分检员交接。

  、复核 分检员应立即对货物进行量度,是否与运单相符 ,并将复核后的货物

  重量、尺寸报至客服/制单员泛亚电竞,按客服/制单员指示对货物进行适当处理。 如复核后的 重量与在客户处的重量差别较大,应第一时间通知客户更正,并重新核算价格。

  、 收款 对付现金的客户,经分检员复核重量无误后,即安排收款员携带《货

  物运输代理委托书》、《运单》、报价表及我司收款委托书去客户处收取运费。

  、 审单 对国际货,客服/制单员应即时审核报关单证, 若发现文件错误、不全,

  ,需加强包装的要与客户取得联系,同意付 包装费用后再补强包装。属易破损易碎物品要提醒客

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